Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die vertraglichen Beziehungen für die Nutzung der SaaS-Plattform „GymliApp“ (nachfolgend „Plattform“), bestehend aus der Trainer-Web-App, der Kunden-Mobile-App sowie dem internen Admin-Panel.

Vertragspartner für die kostenpflichtigen Abonnements der Plattform ist: RG Systems GmbH, Sempachstrasse 4, 6280 Hochdorf, Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Luzern unter der UID CHE-434.253.423.

Diese AGB richten sich ausschliesslich an gewerbliche Kunden, d. h. Fitnessstudios, Gesundheitseinrichtungen und selbstständige Personal Trainer (nachfolgend „Trainer“). Verträge mit Verbrauchern (B2C) im Sinne eines direkten Abonnement-Abschlusses mit GymliApp sind ausgeschlossen. Für die von den Trainern eingeladenen Endnutzer gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen gemäss Ziffer 11 dieser AGB.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

GymliApp stellt dem Trainer eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform zur Verfügung. Der Funktionsumfang für den Trainer umfasst das Verwalten von Kundenprofilen, das Erstellen und Zuweisen von Trainingsplänen, die Nutzung einer Übungsbibliothek sowie die Einsicht in die von den Kunden freigegebenen Trainingsfortschritte. GymliApp stellt die Software in ihrer jeweils aktuellen Version über das Internet bereit, schuldet jedoch ausdrücklich keinen wirtschaftlichen, geschäftlichen oder sportlich-medizinischen Erfolg des Trainers oder dessen Endkunden.

3. Registrierung, Vertragsschluss und Tarife

Der Vertrag über die Nutzung der Plattform kommt durch den Abschluss des elektronischen Registrierungs- und Bestellprozesses über die Web-App und der Bestätigung durch den Zahlungsdienstleister Stripe zustande.

Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarten Tarife:

• Tarif „Personal Trainer“: CHF 49 pro Monat oder CHF 490 pro Jahr (beinhaltet eine einmalige 30-tägige kostenlose Testphase).
• Tarif „Fitnessstudio“: CHF 125 pro Monat oder CHF 1250 pro Jahr.

Sämtliche Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF). Die RG Systems GmbH ist nicht mehrwertsteuerpflichtig; die Preise verstehen sich daher ohne Mehrwertsteuer.

Endkunden (Trainierende), die von einem Trainer auf die Plattform eingeladen werden, zahlen für die Nutzung der App keinerlei Gebühren an GymliApp.

4. 30-Tage-Testphase

Für den Tarif „Personal Trainer“ gewährt GymliApp eine einmalige, kostenlose Testphase von 30 Tagen ab Registrierung. Sofern der Trainer das Abonnement nicht vor Ablauf dieser 30 Tage innerhalb seines Dashboards elektronisch kündigt, geht das Testabonnement automatisch in ein reguläres, kostenpflichtiges Abonnement über. Die Gebühr für die gewählte Abrechnungsperiode (Monat oder Jahr) wird sodann über den Zahlungsdienstleister Stripe eingezogen.

5. Vertragslaufzeit, automatische Verlängerung und Kündigung

Jedes Abonnement wird mit einer festen Mindestvertragslaufzeit von zwölf (12) Monaten abgeschlossen. Die gewählte Zahlungsweise (monatlich oder jährlich) betrifft ausschliesslich den Abrechnungsrhythmus, nicht die Laufzeit: Bei monatlicher Zahlung wird die Jahresgebühr in zwölf monatlichen Raten beglichen, die Vertragsbindung beträgt dennoch zwölf Monate.

Das Abonnement verlängert sich am Ende der Laufzeit automatisch um jeweils weitere zwölf (12) Monate zu den dann gültigen Konditionen, sofern es nicht vor dem Ende der laufenden Vertragslaufzeit durch den Trainer gekündigt wird.

Die Kündigung hat eigenständig durch den Trainer über die Abonnement-Einstellungen im Web-Dashboard zu erfolgen. Eine Kündigung per E-Mail oder Textform ist aus Gründen der System-Authentifizierung nicht zulässig. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden zwölfmonatigen Vertragslaufzeit wirksam; bis zu diesem Zeitpunkt bleibt der Zugang des Trainers vollständig aufrecht und die vereinbarten Gebühren (inkl. etwaiger noch offener Monatsraten) bleiben geschuldet.

6. Zahlungsbedingungen und Zahlungsverzug

Die Abrechnung erfolgt im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe.

Sollte eine Belastung des Zahlungsmittels fehlschlagen (z. B. durch Ablauf der hinterlegten Kreditkarte oder mangelnde Deckung), wird der Trainer elektronisch gemahnt. GymliApp behält sich das Recht vor, bei anhaltendem Zahlungsverzug den Zugang des Trainers sowie den Zugriff der ihm zugeordneten Endkunden nach einer Frist von 5 Tagen ab Fehlschlag der Zahlung temporär zu sperren, bis der geschuldete Betrag vollständig beglichen ist.

7. Ausschluss des gesetzlichen Widerrufsrechts (B2B)

Da dieser Vertrag ausschliesslich zwischen Unternehmern im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit geschlossen wird (B2B), besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht (weder nach Schweizer Recht noch nach dem Fernabsatzrecht der Europäischen Union). Verträge sind ab dem Zeitpunkt des Klicks auf den zahlungspflichtigen Bestellbutton verbindlich.

8. Datenschutz und datenschutzrechtliche Rollenverteilung

Die Parteien sind sich einig, dass der Trainer bezüglich aller Fitness-, Körper- und Gesundheitsdaten der Endkunden der datenschutzrechtlich Verantwortliche (Controller) ist. GymliApp verarbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiter (Processor) im Sinne des revDSG und der DSGVO.

Der Trainer verpflichtet sich vertraglich dazu, vor der Anlage eines Kundenkontos und der Zuweisung von Plänen die ausdrückliche, dokumentierte Einwilligung des jeweiligen Trainierenden zur Verarbeitung seiner sensiblen Gesundheitsdaten und zum Hochladen von Fortschrittsfotos einzuholen.

Die Parteien schliessen hierzu den im Anhang oder im Registrierungsprozess bereitgestellten Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) ab.

9. Haftungsbeschränkung und Verfügbarkeit

GymliApp stellt die Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel bereit, ausgenommen hiervon sind notwendige, geplante Wartungsarbeiten.

GymliApp schliesst jegliche Haftung für leicht fahrlässige Vertragsverletzungen, indirekte Schäden, Mangelfolgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust im gesetzlich maximal zulässigen Umfang (Art. 100 OR) aus.

GymliApp übernimmt keinerlei Haftung für die sportliche oder medizinische Eignung der vom Trainer erstellten Übungs- und Trainingspläne sowie für Verletzungen oder gesundheitliche Schäden, die bei Endkunden durch die Ausführung der Workouts entstehen. Die fachliche und gesundheitliche Aufsicht obliegt vollumfänglich und ausschliesslich dem Trainer.

10. Umgang mit Passwörtern

Der Trainer ist verpflichtet, die Zugangsdaten zu seinem Account geheim zu halten. Er nimmt zur Kenntnis, dass das System bei der Erstanlage eines Endkundenkontos ein Initial-Passwort im Klartext per E-Mail an den Endkunden versendet. GymliApp haftet nicht für Sicherheitsvorfälle, die sich aus dem unverschlüsselten Übertragungsweg von E-Mails oder der unzureichenden Geheimhaltung von Passwörtern durch den Trainer oder dessen Endkunden ergeben.

11. Besondere Nutzungsbedingungen für Endkunden (Trainierende)

Für Endkunden, die ein von einem Trainer erstelltes Konto nutzen und die Kunden-Mobile-App verwenden, gelten folgende bindende Bestimmungen:

• Nutzungsberechtigung: Die Nutzung ist für den Endkunden dauerhaft kostenfrei. Der Zugang ist an das aufrechte Abonnement des betreuenden Trainers oder Studios gekoppelt. Wird das Abonnement des Trainers beendet oder gesperrt, erlischt auch der App-Zugang des Endkunden.
• Minderjährige Endnutzer: Auf der Plattform findet keine automatisierte Altersprüfung statt. Die Registrierung und Betreuung von minderjährigen Trainierenden (unter 18 Jahren) liegt in der alleinigen Verantwortung des betreuenden Trainers bzw. des Studios. Dieser hat zwingend sicherzustellen, dass vorab die wirksame Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten eingeholt wurde. GymliApp lehnt jede Verantwortung bei unberechtigter Nutzung durch Minderjährige ab.
• Eigenverantwortung beim Training: Die Durchführung der dokumentierten Workouts erfolgt vollständig auf eigene Gefahr des Endkunden. Bei Auftreten von Schmerzen, Schwindel oder Unwohlsein ist das Training sofort abzubrechen und ein Arzt zu konsultieren.

12. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Auf das gesamte Vertragsverhältnis zwischen den Parteien findet ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) Anwendung. Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ergeben, ist Hochdorf (Kanton Luzern), Schweiz – der Sitz des Anbieters.